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文件通知

关于组织参加第40届湖南省青少年科技创新大赛决赛的通知

湘青科创委办发〔2019〕1号

2019/3/22 本文被阅读过7155次
各市州科协:
  由省科协、教育厅、科技厅、生态环境厅、团省委、省自然基金委共同主办的第40届湖南省青少年科技创新大赛终评决赛和展示交流活动定于2019年4月13~15日在长沙普瑞酒店举行。现将竞赛有关事项通知如下:
  一、代表队组成
  每个市州组织一个代表队参加决赛。代表队由正副领队、参赛选手和参赛项目指导教师组成。领队负责代表队的组织协调工作。参赛选手为入围参加决赛的创新成果项目学生、创意比赛学生和科技教师竞赛项目教师。集体项目学生须全部参加。每个学生参赛项目安排1名指导教师随队参赛。终评决赛和展示交流项目名单见附件1。
  二、活动时间及地点安排
  1.活动时间及主要内容安排。4月13日上午报到,下午1点至5点参赛项目布展,晚上7点至10点参赛学生封闭问辩。4月14日全天作品公开展示,晚上7点至10点举办学生科技论坛。4月15日上午举行颁奖典礼,下午全体疏散。
  2.报到及入住地点。市州领队、参赛代表、随队教师在长沙普瑞酒店报到、入住。酒店地址:长沙市望城区普瑞大道8号,联系电话:(0731)88388888。
  三、终评活动内容及要求
  1.评审活动。参赛选手须参加公开展示和封闭问辩等评审活动。评委会对参赛选手进行问辩,问辩内容主要涉及项目内容及其研究过程。
  2.交流活动。大赛将举办学生科技论坛活动。科技论坛主题为:科技创新,助我快乐成长。请各市州从参赛学生代表中推荐1人发言(限时6分钟),其他参赛代表参加论坛交流。
  3.展示活动。大赛布展地点为:长沙普瑞酒店多功能厅。展示项目为入围创新成果项目、科技创意项目、科技辅导教师作品、优秀科技实践活动和优秀少儿科幻画作品。
  入围创新成果项目、科技创意项目、科技辅导教师作品展板由参赛选手自行布展。展板按照0.9米宽×1.2米高的规格设计制作,展板不得出现指导教师和专家姓名、正在申请的专利或已获的专利、以往获奖情况等内容。布展时选手根据展位上标示的学科类别和项目编号(见附件1)确认展位、粘贴展板。
工程项目须带作品或模型,计算机项目须带展示设备和源代码光盘,在展厅向专家、代表们进行演示。
  易燃、易爆等危险品不得在展位展出。参展物品长、宽均不得超过1.5米,高不得超过2米,重量不超过100公斤,用电电压不得超过220伏。
  优秀科技实践活动由市州领队代为布展,优秀科幻画作品由组委会布展。两类作品学生均不参加现场展示。
  四、参赛代表接待及费用
  1.竞赛活动期间,市州领队、参赛科技教师、参赛学生代表和随队教师由组委会统一安排食宿,入住标准双人间。如提前到达或延后离开,相关食宿费用自理。
  参赛学生代表入住普瑞酒店主楼,食宿费用由组委会承担,往返交通费用自理。
  市州领队、参赛科技教师入住普瑞酒店主楼,竞赛活动期间伙食费用由组委会承担,住宿费用和往返交通费用由派员单位承担。活动期间酒店住宿收费标准为400元/人(2晚标双住宿)。
  随队教师入住普瑞酒店传义培训中心,竞赛活动期间伙食费用由组委会承担,住宿费用和往返交通费用由派员单位承担。活动期间酒店住宿收费标准为240元/人(2晚标双住宿)。
  五、报到交通路线
  大赛不安排接送站,请各市州代表团自行前往报到,主要交通路线有:
  长沙高铁南站:
  1.乘坐地铁2号线至望城坡站下,转W107公交至普瑞站下;
  2.乘坐地铁2号线至望城坡站下,打车至普瑞酒店约38元;
  3.高铁南站直接打车至普瑞温泉酒店,费用约150元。
  长沙火车站:
  1.乘坐12路(或地铁2号线)至溁湾镇站下,转903区间线,至普瑞温泉酒店下;
  2.乘坐地铁2号线至望城坡站下,转W107到普瑞站下(或从望城坡站出来打车至普瑞酒店约38元);
  3.从火车站直接打车至普瑞温泉酒店,费用约80元。
  汽车西站:
  1.从长沙汽车西站乘坐W107到普瑞站下;
  2.从汽车西站至普瑞温泉酒店打车约38元。
  六、参赛要求
  1.请各市州于4月1日前将学生论坛推荐名单和参赛回执报送至组委会办公室,逾期不报不予安排。参赛回执见附件2。
  2.组委会欢迎各市州组织观摩。观摩代表自行安排食宿和行程。
  3.请各市州领队配合组委会做好参赛选手安全管理工作,按时报到,加强参赛代表安全教育,提高防范意识,严格遵守各项安全规定,按照组委会统一要求组织参赛选手参加各项活动,确保大赛安全、有序、顺利进行。
  4.参赛学生须由家长签订同意参赛声明书。请各市州领队于出发前收集手写签名的参赛声明书,报到时统一上交组委会办公室工作人员。家长声明书见附件3。
  七、联系人和联系方式
  组委会办公室: 刘志平 黄乙珊  程越
  联系方式:0731-82220108(传真) hnqsn@163.com
  普瑞酒店:汤经理  15802505655
  
  附件:1.第40届湖南省青少年科技创新大赛决赛入围项目
     2.第40届湖南省青少年科技创新大赛决赛参赛回执
     3.第40届湖南省青少年科技创新大赛家长声明
 
                        湖南省青少年科技创新大赛组委会办公室
                                           2019年3月22日
 
 
                    2.第40届湖南省青少年科技创新大赛参赛回执.doc
                    3.第40届湖南省青少年科技创新大赛家长声明.doc
 
 
 

(作者: 湖南省青少年科技创新大赛组委会办公室)

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