根据省科协、省教育厅、省科技厅《关于举办第八届湖南省青少年机器人竞赛的通知》（湘科协通〔2014〕76号）精神，为确保竞赛活动顺利进行，现将有关事项通知如下：

　　一、竞赛时间和地点

　　时间：2015年5月15 ~17日。

　　地点：衡阳市成章实验中学（衡阳雁峰区黄白路108号）。

　　二、参加人员

　　1.各市州领队；

　　2.各市州推荐上报并经省组委会办公室审查通过的参赛队员及指导老师。

　　三、日程安排

　　5月15日上午报到，14:30-17:30参赛选手测试场地、FLL工程挑战赛问辩、现场创意作品搭建及裁判员现场培训，19:00-20:00召开市州领队会，竞赛抽签，20:00-21:00召开裁判员会议。16日8:30开幕式，全天竞赛、颁奖。17日上午竞赛、颁奖，下午竞赛结束，竞赛选手离校疏散。

　　四、报到

　　1.参赛费用：竞赛免费。为了保证学生的安全和竞赛有序进行，组委会统一安排食宿，费用自理。参赛学生和指导老师统一安排在衡阳市成章实验中学，食宿标准为300元/人（洗漱用品自备）；各市州领队统一安排入住神龙百度大酒店，需交纳竞赛期间食宿及交通费用500元/人。

　　2.报到地点：参赛学生、指导老师在衡阳市成章实验中学报到。各市州领队、裁判员在神龙百度大酒店报到（衡阳市雁峰区中山南路2号，酒店电话：0734-8811111，卢军：18216040465）。

　　3.报到路线：

　　自驾路线: 

　　1. 衡阳东下高速过湘江三桥，经西外环到白沙工业园右转至白沙大道，过白沙广场左转至黄白路，前行约2公里到成章实验中学。

　　 2.衡阳东下高速右转107国道至东风路，德全酒店路口左转，经湘江大桥左转至湘江南路，左转至雁峰路，到神龙百度大酒店。

　　公交路线：

　　1、衡阳东站乘145路到首峰小区站下，过马路换乘142路到成章实验中学；衡阳火车站乘125路到成章实验中学；中心汽车站乘142路到成章实验中学。

　　2、衡阳东站乘145路到首峰小区下，雁峰路向南30米，右转80米到神龙百度大酒店；衡阳火车站乘116路（或159路）到中心医院下，向北40米到神龙百度大酒店；中心汽车站乘115路到中心医院下，向北40米到神龙百度大酒店。

　　五、注意事项

　　1.请各市州领队于5月5日前将参赛回执电子文档报送至组委会办公室，参赛回执见附件。

　　2.为保证参赛学生和老师的人身财产安全，组委会对竞赛学校实施封闭式管理，参赛学生、老师、裁判员及工作人员必须佩带参赛胸牌。参赛学生必须在学校住宿，外出须带队老师带领，一切责任由带队老师承担。

　　3.请各市州领队及教练员配合组委会做好参赛学生的管理工作，严格遵守各项安全规定，切实做好参赛学生安全工作，保证参赛学生安全。

　　六、联系人和联系方式

　　报到联系人： 

　　衡阳市成章实验中学    郭慧星   15116831032

　　衡阳市神龙百度大酒店  李艳     18890286415

　　组委会办公室联系人：刘志平  程越  0731-82220108

 

　　附件：参赛回执

 

 

 

                    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 湖南省青少年机器人竞赛组委会

                   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015年4月27日